Import-Export
Import und Export von Daten
Mit dem Import- und Exportdialog können sie die Datenbestände (Stammdaten) ihrer Kasse exportieren und importieren. Zusätzlich können sie Datensammlungen in einem DATEV-Format exportieren, die zur Weitergabe an ihren Steuerberater nützlich sind. Ebenso ist der Export von Fiskaldaten im Falle einer Buchprüfung sehr einfach möglich.
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Navigieren Sie zu: Stammdaten (1) -> Import/Export (3)
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Stammdatenexport in eine Datei
Sie können die Stammdaten der aktuell verbundenen Datenbank als Datendatei im Excel® Format exportieren.
Wählen Sie im Register Export (1) mit den angebotenen Schaltflächen (2) die Datensammlung aus, die exportiert werden soll. Wurde die Schaltfläche betätigt, wird automatisch ein Dateiname generiert und im Feld "Ausgabedatei" angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt wurden noch keine Daten zusammengetragen oder exportiert. Es wurde lediglich der Dateiname erstellt. Möchten sie den Dateinamen noch abändern, können sie das nach den Konventionen für Dateinamen tun. Im Feld "Standard-Exportpfad" wird der aktuell eingestellte Ausgabepfad angezeigt. Mit der Schaltfläche am Ende des Feldes (3) können sie einen beliebigen anderen Pfad aussuchen.
Mit der Schaltfläche "Export starten" (4) werden die Daten nun zusammengestellt und im eingestellten Verzeichnis unter dem eingestellten Dateinamen abgespeichert. Die Datei wird im Microsoft Excel®-Format 2003 als .XLS-Datei gespeichert. Dieses Format wird verwendet, um mit älteren Systemen kompatibel zu sein, und kann auch in neueren Excel®-Versionen verwendet werden. Achten Sie bei einer erneuten Speicherung einer bearbeiteten Excel-2003-Datei, dass Sie diese auch wieder in diesem Format speichern – z.B. mit "Speichern unter ...".
Ist der Speichervorgang erfolgreich verlaufen, wird ihnen dies als Meldung angezeigt.
Der Exportvorgang ist jetzt beendet.
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Fiskaldaten Export
Die Kassensoftware bietet - wie vorgeschrieben - eine einfache Möglichkeit des Exportes von steuerrelevanten Umsatzdaten. Im Falle einer Betriebsprüfung können sie so mit wenigen Klicks den gewünschten Datenbestand auf einem Datenträger als Datei ausgeben. Dazu ist ein Exportassistent integriert, den Sie mit der Schaltfläche "Assistent für den Export starten" (2) ausführen können.
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DATEV Export
Wechseln Sie zum Register "Export zu DATEV und Steuer" (1). Klicken Sie dort auf die Schaltfläche (2).
Im DATEV Exportdialog legen sie im Register "Ausgabe" (1) den Ausgabepfad und den Dateinamen der Exportdatei an (2). Diese Angaben werden bereits automatisch gefüllt und müssen im Regelfall nicht verändert werden. Merken Sie sich den Exportpfad, um die exportierte Datei später auch zu finden. Stellen Sie nun den Datumsbereich für den Export ein (3). Der letztmalige Export wird ihnen rechts angezeigt, damit sie eventuell nahtlos an den letzten Export anknüpfen können.
Im Register "Export Einstellungen" können die Einstellungen zur Exportwährung (Standard = Euro) und das Format, wie Datumsfelder ausgegeben werden, eingestellt werden. Ändern Sie hier nur etwas, wenn Sie die Wirkung genau kennen.
Mit der Schaltfläche „Export“ werden die Daten jetzt in der angegebenen Datei unter dem angegebenen Pfad abgespeichert.
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Meldung des Kassensystems beim Finanzamt
Sie können ihre Kasse beim Finanzamt manuell oder digital anmelden/abmelden. Ausführliche Informationen zur Meldepflicht von Kassensystemen in Deutschland finden Sie im separaten Kapitel Meldepflicht für Kassensysteme. Wir gehen an dieser Stelle nur auf die digitale Meldung durch Hochladen einer XML-Datei per "Elster-Schnittstelle" ihres Finanzamtes ein.
Navigieren Sie zu: Stammdaten (1) -> Import/Export (3)Es wird nach kurzer Wartezeit der Dialog zum Export der Meldedaten angezeigt.
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Meldung ihres Kassensystems per ELSTER
Neben der manuellen Meldung an das Finanzamt können sie die Kasseninformationen auch in digitaler Form exportieren und dann in "Mein Elster" an das Finanzamt hochladen.
Diese Funktion steht erst ab Softwareversion 3.0.0202 zur Verfügung. Haben Sie eine Softwareversion noch vor 3.0.0200 (Ende 2024 erschienen), müssen Sie in eigenem Interesse zwingend den Faktura.CASH Updateservice buchen, um aktuelle Updates zu erhalten.
Beim Öffnen des Exportdialogs werden die notwendigen Meldedaten automatisch gesammelt und angezeigt (1), sofern diese bereits in den Einstellungen der Kassensoftware hinterlegt sind. Zudem muss der TSE eingesteckt sein, um dessen Seriennummer auslesen zu können. Es müssen die Eingabefelder 1–10 betrachtet werden. In den Feldern 9 und 10 müssen sie nur jeweils eine Angabe eintragen. Das Feld 9 ist bei der (erstmaligen) Anmeldung der Kasse zu füllen. Das Feld 10 ist nur bei der Abmeldung - also "Außerbetriebnahme" der Kasse zu füllen.
Im unteren Bereich des Exportdialogs werden Ihnen der Laufwerksbuchstabe des TSE und der Standard-Exportpfad angezeigt (2). Diese Angaben stammen aus dem Einstellungsdialog des TSE. Zumindest der Laufwerksbuchstabe des TSE muss korrekt eingestellt sein. Das angegebene Exportverzeichnis wird als Vorschlag genutzt. Sie können den Speicherort der Exportdatei beim eigentlichen Export frei wählen.
Mit der Export Schaltfläche werden die Daten der Felder 1–10 als XML-Datei aufbereitet und gespeichert. Diese Datei können sie dann an ihren Steuerberater zur Meldung an das Finanzamt geben oder sie laden diese Datei selbst auf der Webseite "Mein Elster" hoch.
Wir haben zur Meldepflicht ein eigenes Kapitel erstellt. Lesen Sie dort alle weiteren wichtigen Informationen dazu.
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Texttransfer
Sie können einzelne Tabellen der aktuell mit dieser Kasse verbundenen Datenbank als separate Datendateien exportieren. Dazu klicken Sie im Register Export (1) auf die Schaltfläche "Texttransfer" (2). Es wird der Assistent zur Datenauswahl und dem Export angezeigt.
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Exportdaten und Format auswählen
Mit dem Assistenten können sie die zu exportierenden Daten auswählen und dann das Format des Exportes konfigurieren.
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Stammdatenimport aus einer Datei
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