Kassenoberfläche
Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie in die Bedieneroberfläche (Kassen-Screen). Das ist die zentrale Eingabe der Kassensoftware. Der Kassenscreen ist bei Verwendung eines für Kassen üblichen Kassen-PC mit 15 Zoll Monitor (Bildformat 4:3) im Vollbildmodus komplett ausgefüllt. Die Auflösung beträgt dabei 1024 x 768 Bildpunkte. Die Software ist genau für diese Mindestauflösung ausgelegt und wird so empfohlen. Wird ein Monitor mit höherer Auflösung oder abweichendem Seitenformat verwendet, wird die Darstellung in der oberen linken Ecke des Bildschirms begonnen. Die Bedieneroberfläche gliedert sich in mehrere Bereiche, die wir hier farblich von A bis E markiert haben. Dazu kommen noch das Zahlentastenfeld sowie die Funktionsleiste am unteren Rand.
Die Beschreibung eines Kassiervorgangs finden Sie im Kapitel „Artikel Kassieren“. Dort wir Ihnen die Funktionsabfolge verschiedener Kassiervorgänge demonstriert.
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Bediener Bereich–A
Im Bereich „A“ befindet sich das Bon-Fenster. Hier werden alle gewählten Artikel eines Kassiervorgangs angezeigt. Die Anzeige gibt Auskunft über Anzahl, Einzelpreis, Artikeltext, Rabatt und Gesamtpreis jeder Position.
Handeingaben sind in den Feldern „Artikel“ und „Rabatt“ möglich. Sie können in diesen Feldern Eingaben per Tastatur vornehmen um z.B. dem Artikeltext weiteren Text hinzuzufügen. Setzen sie dazu den Cursor in das Feld an eine beliebige Stelle des Textes und geben den gewünschten Text ein. Sie können eine Position mit einem Rabatt versehen sofern dieser Artikel einen Rabatt ermöglicht (siehe auch „Artikel und Warengruppen belegen“). Geben sie dazu in dem Feld Rabatt der gewünschten Position einen Prozentwert als Zahl ein. Sobald dieses Feld verlassen wird, berechnet die Kasse den entsprechenden Preis und trägt diesen dann im Feld „Preis“ des Artikels ein. Zusätzlich wird automatisch eine Ergänzung am Artikeltext hinzugefügt der den Rabatt in Summe angibt. Dieser Zusatz wird automatisch in spitze Klammern gesetzt.
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Bediener Bereich–B
Im Bereich „B“ liegen die Artikelschaltflächen. Diese setzen durch klicken mit der Maus oder berühren auf einem Touch-Screen Monitor den angezeigten Artikel in das Bon-Fenster. Dabei wird der Preis mit der Menge 1 berechnet. Es wird also jeweils ein einziger Artikel der Schaltfläche in das Bon-Fenster gesetzt. Möchten Sie mehrere Artikel einer Schaltfläche auf einmal buchen, klicken Sie zuvor auf die Schaltfläche „X“ aus dem Bereich „E“. Das Zahlenfeld nimmt die Farbe Orange an. Dies zeigt an, dass nun eine Mengeneingabe erwartet wird. Geben Sie die Produktmenge als Zahl ein. Zum Schluss klicken oder tippen Sie auf die gewünschte Artikelschaltfläche.
Im Bon-Fenster (Bereich - A) wird nun der Artikel aufgeführt und in der Menge mit dem Preis multipliziert. Die Summe der Position erscheint im Letzten Feld dieser Position.
Die Belegung der Schaltflächen finden Sie im Kapitel „Artikel und Warengruppen belegen“.
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Bediener Bereich–C
Der Bereich – C ist der Warengruppen Bereich. Hier werden Ihnen alle eingestellten Warengruppen angezeigt. Durch Anklicken oder antippen wird eine Warengruppe ausgewählt. Die ausgewählte Warengruppe nimmt dann eine andere Farbe an um die Auswahl anzuzeigen.
Zeitgleich werden im Bereich – B die dieser Warengruppe angehörenden Artikel angezeigt. Die Anzeige der Artikel wechselt also automatisch mit der Auswahl einer Warengruppe.
Es stehen 3 x 10 = 30 Warengruppen zur freien Belegung zur Verfügung. Mit den 4 x 6 = 24 Artikelschaltflächen stehen also insgesamt 720 Artikel für den direkten und schnellen Zugriff über diese beiden Bereiche zur Verfügung.
Weitere Artikel können direkt aus der integrierten Kassen-Datenbank oder der Warenwirtschafts-Datenbank von Faktura-XP verwendet werden. Damit ist die Anzahl verwendbarer Artikel der Kasse praktisch unbegrenzt.
Die Belegung der Schaltflächen finden Sie im Kapitel „Artikel und Warengruppen belegen“.
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Bediener Bereich–D
Im Bereich D befinden sich die Anzeigen der Kasse. Diese zeigen dem Bediener die „Auftragsnummer“ und die „Beträge“ an. Es handelt sich dabei um keine Eingabefelder.
Die Auftragsnummer im gelben Feld oben, wird automatisch bei jedem Kassiervorgang neu erstellt und ist eine fortlaufende Nummer, die beim Erststart mit 30000 beginnt und dann je Kassiervorgang hoch zählt. Sind mehrere Kassen im gleichen Netzwerk angeschlossen, teilen sich die Kassen diese Nummernreihe. Somit kann es vorkommen, dass jede Kasse in seinem Journal Lücken in den Auftragsnummern hat. Die fehlenden sind die Auftragsnummern, die an den anderen Kassen verwendet wurden.
Das Feld „Betrag“ zeigt den Kassierwert an. Das ist die Endsumme, die der Kunde bezahlen muss. Dieser Wert wird bei der Buchung jedes Artikels automatisch angepasst und zeigt immer die Gesamtsumme aller Produkte des aktuellen Auftrags.
Im Feld „Gegeben“ wird dann ein Wert angezeigt, wenn ein Betrag, den der Kunde dem Bediener gibt eingegeben wird. Die Eingabe kann über die Zifferntasten unter dem Bereich-E oder durch Anklicken der Geldscheine am unteren Rand erfolgen. Alternativ kann der Wert auch über die Tastatur eingegeben werden. Eine Betragskorrektur nehmen sie über die Taste „BC“ vor. Damit wird der Betrag „Gegeben“ geleert und kann erneut eingegeben werden. Die Eingabe über die Geldscheine unten, kann auch kombiniert werden. Sie können also mehrere Scheine nacheinander anklicken. Damit wird aus den Einzelwerten die Gegeben Summe gebildet.
Die Anzeige „Rück.“ zeigt Ihnen den Rückgeld Betrag an. Ist der Wert mit negativem Vorzeichen, ist der vom Kunde gegebene Betrag zur niedrig – liegt also unter dem Wert „Betrag“. Der Kunde muss Ihnen also mindestens den Wert „Betrag“ geben. Ist der Gegeben Betrag des Kunden höher als der Betrag, wird dort der „Rückgeldbetrag“, den der Bediener auszahlen muss, angezeigt.
Das grüne Feld „Rund.“ wird – sofern dies in der Einstellung der Kasse aktiviert wurde – den Kassier Betrag in gerundeter Form anzeigen. Dies ist für Länder, in denen man sich einig ist, dass auf Münzen mit dem Wert 1-Cent und 2-Cent verzichtet werden soll. Damit berechnet die Kassen nach einem einstellbaren Schwellenwert die gerundete Endsumme auf volle Cent Beträge. Dies ist derzeit in Österreich und den Niederlanden gängige Praxis. Wird diese Funktion also genutzt, muss dem Kunden der Wert aus dem grünen Feld „Rund.“ Genannt werden. Die Kasse berechnet dann auch den Betrag des Rückgeldes auf einen gerundeten Wert.
Intern werden die Überhänge oder Defizite aus den jeweiligen Rundungen der Kassiervorgänge als „Korrekturbuchung“ im Journal mitgeführt und auf dem Tagesabschluss aufgelistet.
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Bediener Bereich–E
Der Bereich – E ist eine Funktionssammlung mit Spezialfunktionen und Menüs zur Konfiguration der Kasse.
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