Artikel Scannen
Die Schaltfläche „EAN“ ermöglicht ein Scannen von Artikel und ausgestellte Gutscheine bzw. Rabattkarten mittels EAN / BarCode. Dazu wird beim betätigen dieser Schaltfläche ein separater Scann-Dialog geöffnet, der über die Kassenoberfläche eingeblendet wird. Im oberen Teil (1) befindet sich das Eingabefeld für den EAN / BarCode und ein Feld für die Anzahl der Artikel.
Der Scann-Dialog wird direkt im Scanmodus geöffnet und die Artikel können nun sofort mit einem Barcodeleser erfasst werden. Durch lesen des EAN wird automatisch eine Artikelsuche in der Artikeldatenbank gestartet. Wurde der Artikel mit passendem EAN gefunden, wird dieser im Bon-Fenster mit hinterlegtem Bontext und Preis ausgewiesen. Handelt es sich bei dem BarCode um einen gültigen Gutschein BarCode, wird dessen Wert ermittelt und der Warenwert um den Gutscheinbetrag reduziert. Weiteres zu Gutscheinen, siehe Kapitel „Gutscheine“.
Menge ändern
Es wird beim Erfassen der Artikel mittels BarCode immer von der Anzahl 1 ausgegangen. Möchten Sie eine andere Anzahl als 1 kassieren, geben Sie im Zahlenbereich (2) im hellblauen Feld zunächst die Anzahl bzw. die Menge als Zahl über die Zahlentasten ein. Es können bei z.B. Meterwaren oder Schüttgütern auch Kommazahlen eingegeben werden. Bestätigen Sie nun Ihre Eingabe mit der Buchen Taste „B“. Damit wird die Menge im Feld „Anzahl“ oben rechts (1) im Scann-Dialog angezeigt und der Cursor in das Feld EAN gestellt. Wird der EAN nun erfasst, wird der Artikel in gewählter Menge berechnet und in das Bon-Fenster gestellt. Das EAN Feld wird nun geleert und die Anzahl wieder auf 1 eingestellt. Sie können nun mit dem erfassen der nächsten Artikel fortfahren.
Artikel mit Pfand erfassen
Wenn Sie Artikel mit Pfand kassieren möchten, müssen Sie den entsprechenden Artikeln bereits im Artikelstamm das Pfand hinterlegt und zugeordnet haben. Näheres zur Eingabe von Pfand finden Sie im Kapitel „Artikelstamm“. Damit werden Ihnen dann beim Kassieren diese Artikel mit einer zusätzlichen Position für das Pfand im Bon aufgeführt und berechnet. Im Scann-Dialog finden Sie drei Pfand-Tasten (3) für Pfandrahmen. Diese Tasten werden beim Betätigen vertieft dargestellt um anzuzeigen, welche Schaltfläche aktiviert ist. Die anderen beiden „springen“ dabei dann heraus. Es kann also immer nur eine dieser drei Schaltflächen aktiviert sein.
Pfandrahmen
Wenn Artikel mit Pfand in einer Umverpackung (Rahmen) geliefert werden können, muss im Regelfall auch dafür ein separater Pfandbetrag kassiert werden. Das klassische Beispiel dazu ist „Flaschenbier“ und „Kasten Bier“. Eine Flasche hat je Flasche Pfand und ein Kasten hat je Flasche Pfand plus Rahmenpfand.
Wenn Sie einen Artikel mit Pfand aber ohne Rahmen kassieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „ohne“, falls diese nicht vertieft dargestellt (und damit aktiv) ist. Sie ist im Regelfall immer aktiviert und „springt“ nach jedem Scannvorgang (EAN wurde erfasst) immer sofort heraus und aktiviert den Pfandrahmen „ohne“. Es ist beim Begriff „ohne“ lediglich „ohne Rahmen“ gemeint, nicht „ohne Pfand“. Das Pfand für den Artikel selbst ist davon nicht betroffen.
Fallbeispiel: „Bierflasche“ Wenn Sie eine einzelne Bierflasche kassieren möchten, schauen Sie, ob die Schaltfläche „Pfandrahmen“ auf „ohne“ steht (sonst klicken Sie darauf) und scannen den Barcode des Artikels. Fertig – nächste Artikel. Damit werden der Artikel und das Pfand des Artikels in den Bon der Kassenoberfläche erfasst. Es werden also zwei Positionen zu diesem Artikel erfasst.
Fallbeispiel: „Kasten Bier“ Wenn Sie einen ganzen Kasten erfassen möchten, aktivieren Sie die Schaltfläche „Rahmen“ und scannen dann den Barcode einer Flasche aus diesem Kasten. Fertig – nächste Artikel. Damit werden der Artikel und das Pfand des Artikels inklusive des Pfand für den Rahmen in den Bon der Kassenoberfläche erfasst. Es werden also zwei Positionen zu diesem Artikel erfasst. Ein Sonderfall sind „halbe Kästen“ oder auch als „11er Kästen“ bekannt. Das sind dieselben Artikel in einer anderen Rahmengröße. Dazu verwenden Sie dann die Pfandrahmen Taste „1/2“, die als Abkürzung für „halbe“ Kisten steht.
Sondertasten im Scann-Dialog
Im Scann-Dialog finden Sie die Tasten „Rechnung zahlen“ und „+ letzter Artikel“.
Rechnung bezahlen
Mit der Schaltfläche „Rechnung zahlen“ (4) können Sie offene Rechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem „Faktura-XP“ direkt in der Kasse als Zahlung verbuchen.
Die Warenwirtschaftssoftware „Faktura-XP“ ist nicht Bestandteil dieser Kassensoftware und kann separat erworben werden.
Um eine Rechnung zu zahlen, müssen Sie die Schaltfläche „Rechnung zahlen“ durch Anklicken aktivieren. Damit wird diese dann vertieft dargestellt. Scannen sie nun den auf der Rechnung aufgedruckten Barcode wie einen normalen Artikel ein. Sie können aber auch die Rechnungsnummer per Tastatur im Feld „EAN“ eintippen und dann mit „Enter“ der Tastatur bestätigen. Damit werden dann die Prüfung und die Zahlung der Rechnung eingeleitet. Es können nur Rechnungen verarbeitet werden, die als offener Posten im Warenwirtschaftssystem geführt werden (Rechnung hat mindestens den Status „gedruckt“ aber den Status „erledigt“ noch nicht erreicht). Ist die Rechnung also bereits als bezahlt markiert, kann diese nicht über die Kasse zur Zahlung erfasst werden. Die Zahlweise an der Kasse kann bar oder unbar (z.B. EC Zahlung) erfolgen.
Letzter Artikel noch einmal kassieren
Beim Kassieren per Barcode kommt es häufig vor das mehrere gleiche Artikel gescannt werden sollen. Um aber nicht jeden Artikel einzeln scannen zu müssen, können Sie alternativ die Schaltfläche „+ letzter Artikel“ verwenden. Damit wird der beim Anklicken der zuletzt gescannte Artikel so verarbeitet, als wenn Sie diesen per Scanner erfasst hätten.
Fallbeispiel: Kassieren von drei gleichen Schokolade Tafeln Scannen sie eine der drei Tafeln und klicken dann zweimal auf die Schaltfläche „+ letzter Artikel“. Damit wird beim Scannen die erste Tafel erfasst und die anderen beiden per Schaltfläche „+ letzter Artikel“.
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