Datensicherung
Datensicherungen sollten mindestens einmal täglich ausgeführt werden. Bei höherem Kundenverkehr oder dem Einsatz mehrerer Kassensysteme empfiehlt es sich sogar mehrmals täglich - z.B. bei Personal- oder Schichtwechsel- jeweils eine Datensicherung auszuführen.
Die automatischen Datensicherungen können flexibel konfiguriert werden. Sie können zusätzlich jederzeit manuelle Datensicherungen auslösen.
Manuelle Datensicherung
Die manuelle Datensicherung kann von jedem Benutzer ausgelöst werden. Der Menüpunkt der Datensicherung ist also für jeden Benutzer der Software erreichbar.
Wählen sie in der Navigation den Punkt "Dienstprogramme (1) und dann den Punkt "Datensicherung" (2).
Der Dialog zur Datensicherung wird angezeigt. In dem Datensicherungsdialog werden beim Anzeigen bereits die zu sichernden Datenbankdateien ermittelt und auch das Sicherungsverzeichnis ermittelt und als Vorschlag im Feld (1) angezeigt. Hier können sie von Hand auch einen anderen Pfad angeben. Im Standardfall wird hier ein neues Unterverzeichnis vorgeschlagen, welches vom aktuellen Datenverzeichnis ausgehend ein Verzeichnis z.B. "Sicherung_20220913" vorschlägt. Die Zahl am Ende des Vorschlags ist das aktuelle Tagesdatum in "Rückwärtsschrift" (20220913 bedeutet 2022-09-13 meint also 13.09.2022).
Die zu sichernden Datenbankdateien werden in der Liste darunter angezeigt. Alle Einträge sind im Standardfall markiert. Markierte Einträge der Liste werden dunkel (hier schwarz) angezeigt, alle nicht markierten Einträge der Liste werden hell (hier weiß) angezeigt. Sie können gewünschte Einträge z.B. mit der Maus markieren indem sie einen Eintrag anklicken oder mit dem Finger antippen. Mit der Schaltfläche Alle bzw. Keine (2) können sie alle Einträge der Liste markieren oder die Markierung entfernen.
Wir empfehlen immer ALLE Einträge markiert zu lassen, damit alle Daten gesichert werden.
.
Datensicherung auslösen
Wenn sie das Zielverzeichnis und die zu sichernden Datenbankdateien eingestellt haben, können sie auf die Schaltfläche "Start" (3) klicken oder tippen. Damit wird die Datensicherung ausgeführt und die Datenbankdateien in das Zielverzeichnis kopiert. Die Datensicherung ist damit abgeschlossen.
Bitte beachten sie
Die so gesicherten Dateien liegen möglicherweise auf demselben Laufwerk wie die Kassensoftware. Falls das verwendete Kassengerät bzw. die darin verbaute Festplatte einen Schaden erleidet, würden auch die Sicherungsdaten verloren sein. Daher sollten sie die Sicherungen zusätzlich auf einem anderen Gerät wie einer externen Festplatte oder einem USB Stick speichern.
Wir empfehlen ihnen dringend diesen Hinweis zu beherzigen und eine "Zweitkopie" der Sicherungen zu erstellen. Sichern sie z.B. alle Verzeichnisse und deren Inhalt die mit "Sicherung_" beginnen auf einem externen Laufwerk wie externe Festplatte oder USB Stick.
.