Artikel Kassieren

Die Kassenoberfläche der Kassensoftware lässt sich in sechs Bereiche einteilen. Zur Übersicht haben wir in der Grafik die Bereiche A bis F benannt. Der Bereich A zeigt die bereits erfassten Artikel dieses Kassiervorgang an. Der Bereich B zeigt die Artikel einer Warengruppe an. Es werden in dieser Anzeigegröße der Kassenoberfläche 24 Artikel Schaltflächen je Warengruppe angezeigt. Die Warengruppe befinden sich im Bereich C der Kassenoberfläche in dieser Anzeige Größe sind 30 Warengruppen gleichzeitig sichtbar. Somit lassen sich insgesamt 720 Artikel durch Kombination von 30 Warengruppe und 24 Artikelschaltfläche gleichzeitg darstellen.

Der Bereich D der Kassenoberfläche zeigt die aktuelle Auftragsnummer den Betrag (die Summe der bereits erfassten Produkte) sowie den "Gegebenbetrag" und den "Rückgeldbetrag". Für den Kassenbetrieb in der Schweiz ist zusätzlich die Anzeige eines Rundungsfeldes für eine "Rappenrundung" möglich.

Der Bereich E der Kassenoberfläche umfasst die Funktion Tasten der Kasse. Die Taste EAN öffnet den EAN Scandialog. Mithilfe von diesem Dialog kann jedes Produkt mit EAN Code ein gescannt werden. Auch das Erfassen von Pfandartikeln und Rahmen (Kisten) ist ebenfalls möglich.

Das Kassieren

Das Kassieren von Produkten kann in der Kassenoberfläche auf zwei Wege erfolgen. Zum einen besteht die Möglichkeit mit Schaltflächen und Warengruppen als Direkteingabe zu arbeiten und zum anderen ist die Produktauswahl per EAN Barcode Scanner möglich und üblich.

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Kassieren mit den Schaltflächen

Für die Auswahl von Artikeln per Warengruppe und Schaltfläche gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie im Bereich C eine Warengruppe an, werden die Artikel dieser Warengruppe im Bereich B angezeigt. Die dort angezeigten Artikel können nun per Fingertipp (bei Verwendung eines Touchscreenmonitors) oder aber mit der Maus ausgewählt werden. Möchten Sie einen Artikel einer anderen Warengruppe auswählen, müssen Sie zunächst die Warengruppe im Bereich C anwählen und einen der Artikel aus der Gruppe B dann Antippen bzw. Anklicken.

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Kassieren mit einem EAN Scanner

Für das kassieren mit einem angeschlossenen EAN Scanner klicken Sie im Bereich E auf die Schaltfläche EAN. Damit wird der EAN Dialog geöffnet. Nun können Sie die Ware bzw. die Artikel die einen EAN Code besitzen über ihren EAN Scanner ziehen. Der EAN Code wird von der Kasse gelesen und mit der Artikelliste verglichen. Die Eckdaten des Artikels wie Preis, Artikelbezeichnung, Rabatt und weitere Daten werden dann aus der Datenbank abgerufen und in das Bonfenster (Bereich A) geschrieben.

Das Scannen von EAN Codes kann auch ohne den geöffneten EAN Dialog erfolgen. Dazu scannen sie einfach den EAN Code der Artikel in der Kassenoberfläche. Wurde der Artikel gefunden, werden die Eckdaten dieses Artikels ebenfalls in das Bonfenster (Bereich A) geschrieben.

Sind alle Artikel des Kunden erfasst, kann mit der Bezahlung der Ware fortgefahren werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor. Schauen Sie im Bereich D auf das Feld "Betrag". Dies ist der Betrag den der Kunde für die Ware zu zahlen hat. Der Kassierer fragt im Regelfall den Kunden ob er Barzahlung oder per EC-Zahlung möchte. Dann wird mit der Bezahlung fortgefahren.

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Barzahlung

Bei einer Barzahlung muss der im Feld „Betrag“ aufgeführte Zahlbetrag Bar entgegengenommen werden.Hat der Kassierer das Bargeld entgegengenommen und gezählt, gibt der Kassierer den Betrag, den er als Bargeld vom Kunden bekommen hat in die Kasse ein. Dies kann über die Eingabe des Betrags per Tastenfelder im Bereich F ausgeführt werden. Dazu wird der Betrag mit den Zahlenfeldern eingegeben. Ein anderer Weg den Betrag einzugeben ist das Anklicken oder Antippen der Euroscheine am unteren Rand im Bereich "G" der Kasse. Wurde mehr Bargeld vom Kunden übergeben als der erforderliche Betrag der Ware, wird im Feld „Rück“ des Bereiches "D" das Rückgeld angezeigt.

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Passend-Taste

Gibt der Kunde den Betrag „passend“ an den Kassierer, kann der Betrag auch mit der Taste „Passend“ am unteren Rand des Bereiches "G" ausgeführt werden. Damit wird der Gegeben-Betrag direkt auf den Warenwert der kassierten Ware gesetzt. Damit gleichen sich "Betrag" und "Gegeben" aus und das Rückgeld für den Kunden ist Null.

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Bezahlung auslösen und Bon drucken

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EC-Zahlung

Bei einer EC-Zahlung muss der im Feld „Betrag“ aufgeführte Zahlbetrag per EC-Karte verbucht werden. Dazu wird nach dem erfassen der Artikel für eine EC-Zahlung die Taste "Visa EC" im Bereich „E“ angeklickt. Die Visa EC Taste rastet leicht ein (vertiefte Darstellung) und zeigt dann oben rechts im Bereich „C“ das Wort „EC-Zahlung“ an. Nun ist die Kasse auf eine EC Zahlung vorbereitet. Um die EC Zahlung zu starten und den Betrag an das EC Terminal zu senden Klicken oder Tippen sie qauf die Taste "B" (wie Bestätigung) im Bereich „F“ der Kassenoberfläche.

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