Programmierprotokoll-der-Software

Programmierprotokoll der Kassensoftware

Allgemeine Anforderungen

Die zur Kasse gehörenden Organisationsunterlagen, insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmieranleitung, die Programmabrufe nach jeder Änderung (z.B. Änderung der Artikelpreise), Protokolle über die Einrichtung von Verkäufer-, Kellner- und Trainingsspeichern sowie alle weiteren Anweisungen zur Kassenprogrammierung aufzubewahren. Dies regelt der § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO.

Erfüllung der Anforderungen Die Kassensoftware entspricht diesen Verordnungen in vollem Umfang, sofern dies Software in aktueller Version vorliegt. Die Software liegt in konpilierter Form vor. Der Ablauf der Software kann dadurch nicht eingesehen oder verändert werden. Weder durch den Nutzer noch durch den Hersteller. Nach der Auslieferung der Software ist diese unveränderlich. Die Software bietet keinerlei Funktionalitäten zur nachträglichen Veränderung von Steuerrelevanten Daten.

Datenbank der Kasse

Die Kassierdaten, Artikeldaten und Kundendaten werden in einer separaten Datenbankdatei gespeichert. Die dort gespeicherten Daten können vom Nutzer der Software weder eingesehen werden noch können die Daten verändert werden. Die Datenbank ist vor externem Zugriff geschützt und bietet keine Benutzeroberfläche.

Speicherung der Daten in der Datenbank

Die Stammdaten wie Artikel, Kunden und Mitarbeiter und Einstellungen werden in derselben Datenbank gespeichert wie die Verkaufsdaten, Protokolle und Archive für Tagesabschlüsse. Lediglich die Daten der Zeiterfassung für Mitarbeiter werden auf Grund der zu erwartenden hohen Zugriffsfrequenz in einer separaten Datenbank gespeichert.

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Datenverteilung in den Datenbanken

Hauptdatenbank

• Artikelstammdaten (Bezeichnung, Preise, Steuersatz, Lagerbestand)
• Kundenstammdaten (Name, Adressdaten, Email, Kontodaten (SEPA))
• Lieferantenstammdaten (Name, Adressdaten, Email, Kontodaten (SEPA))
• Mitarbeiterstammdaten (Name, Adressdaten, Email, Zugriffsrechte und LogIn Daten)

• Einstellungen der Software Allgemein (Firmenname, Steuersätze, Sachkonten zur Buchhaltung)
• Einstellungen der Kassensoftware (Kassiertverhalten, Benutzeroberfläche)

• Verwaltungstabellen der Software (interne Struktur nicht vom Nutzer erreichbar)

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Ausgabe der Kassendaten in externe Dateien

Die Kassensoftware unterstützt die geforderten Wege zur Datenausgabe in Dateien. Diese Dateien werden unkompromiert in Klarttext und ungefiltert ausgegeben. Sie liegen nach der Ausgabe in Textform (.CSV oder .TXT) vor und können mit jedem gängigen Texteditor geöffnet und angezeigt werden.

Die Kassensoftware verfügt über folgende Ausgabeschnitstellen:

• X-Abschlag und Z-Abschlag
• Fiskaldatenexport mit Dateumseingrenzung
• DATEV Export als (als CSV Datei)
• Journaldaten - ungefiltert mit Datumseingrenzung

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